自衛官募集事務に係る対象者情報の提供について
情報提供の根拠
自衛官等募集事務については、市町村の法定受託事務と定められており、自衛隊法第97条第1項で「都道府県知事及び市町村長は、政令で定めるところにより、自衛官及び自衛官候補生の募集に関する事務の一部を行う」と規定され、自衛隊法施行令第120条では、「防衛大臣は、自衛官又は自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事又は市町村長に対し、必要な報告又は資料の提出を求めることができる」と規定されています。
また、令和3年2月5日付け防衛省・総務省連名通知にて、自衛官及び自衛官候補生の募集に関して必要な資料として、住民基本台帳の一部の写しを用いることは、住民基本台帳法上、特段の問題を生じないとされています。
個人情報保護法との関係
個人情報保護法第69条第1項では、法令に基づく場合を除き、個人情報の提供を制限しています。本件については、法令(自衛隊法施行令第120条)に基づき提供しようとするものであり、法律に基づく適正な情報提供です。(提供にあたって、御本人の同意は必要とされていません。)
自衛隊への情報を希望されない方へ(除外申請の受付)
自衛官募集のパンフレット送付のため、対象となる住民の「4 情報(氏名、生年月日、性別、住所)」を住民基本台帳から抽出し、紙媒体で自衛隊に提供するものです。
上記の提供した情報はパンフレット送付にのみ使用され、自衛隊で記録されることはありません。
本件が、法令等の根拠に基づく提供であることは記載のあるとおりですが、自衛隊にご自身の個人情報の提供を望まない(パンフレットの送付を希望されない)方につきましては、除外申請の手続きをしていただくことにより、自衛隊へ提供する情報から除外します。
対象者
平成17年4月2日から平成18年4月1日生まれの男子及び女子(日本人住民に限る)
平成21年4月2日から平成22年4月1日生まれの男子及び女子(日本人住民に限る)
平成24年4月2日から平成25年4月1日生まれの男子(日本人住民に限る)
提供する情報
氏名、生年月日、性別、住所
対象者情報の提供時期
令和9年2月中旬頃
受付期間
令和8年10月1日から令和9年1月31日
受付方法
- 申請窓口への持参
- 郵送による申請
提出書類
対象者本人が申請する場合
- 除外申請書
- 対象者の本人確認書類(個人番号カード、運転免許証、資格確認書 等)
対象者の法定代理人が申請する場合
- 除外申請書
- 対象者の本人確認書類(個人番号カード、運転免許証、資格確認書 等)
- 法定代理人の本人確認書類(個人番号カード、運転免許証、資格確認書 等)
- 対象者本人と法定代理人が同一世帯でない場合は、対象者本人との関係が分かる書類(戸籍謄本 等)
法定代理人以外の代理人が申請する場合
- 除外申請書
- 対象者の本人確認書類(個人番号カード・運転免許証・資格確認書 等)
- 代理人の本人確認書類(個人番号カード・運転免許証・資格確認書 等)
- 対象者本人からの委任状
この記事に関するお問い合わせ先
民生課 戸籍係
〒041-1498 北海道茅部郡鹿部町字鹿部252番地1
電話番号:01372-7-5290
ファックス:01372-7-7778
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